Rabu, 19 Maret 2014

Etika Profesi Sebagai Sekretaris




 

Etika menjadi seorang sekretaris

1.   Cara berbusana
Ada beberapa hal yang harus di perhatikan seorang sekretaris pada waktu berbusana, misalnya :
*     Waktu
*     Keadaan jasmani
*     Iklim
*     Bahan, warna, motif pakaian
*     Kosmetik
*     Aksesoris

2.     Cara berbicara
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada waktu berbicara, antara lain:
*     Jangan ceroboh
*     Jangan menyinggung perasaan orang lain
*     Jangan memperbincangkan masalah pribadi
*     Jangan gemar memuji diri sendiri
*     Hindari gosip
*     Jangan memotong pembicaraan
*     Jangan membesarkan persoalan sepele

3.     Cara mendengarkan
Usahakan pembicaraan orang lain didengarkan dengan cermat (pusatkan pikiran), kemudian dis aring, dipilih dan ditarik kesimpulan tentang pokok masalah yang dikemukakan.

4.     Cara duduk
*     Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah dan bosan
*     Khusus untuk wanita njaga agar lutut tetap berdekatan
*     Menyilangkan kaki karena capek duduk, dapat dilakukan asal memperhatikan kesopanan
*     Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki
*     Jangan duduk melorot ke bawah dan kepala bersandar

5.     Cara berjalan
*     Jangan menyeret-nyeret sepatu
*     Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat-buat
*     Tunjukkan ekspresi tanda percaya diri
*     Menggunakan tangga escalator waktu naik, pria terlebih dahulu, sebaliknya jika turun wanita terlebih dahulu di susul pria

6.     Cara makan dan minum 

Cara makan :
*     Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi
*     Pilih dan ambil makanan sesuai dengan kebutuhan
*     Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-buru dan jangan lambat
*     Hindarkan perilaku seperti orang kelaparan atau berpura – pura kenyang

Cara minum :
*     Teguk air sedikit, jangan terburu – buru
*     Aduk-aduk air jika masih panas jangan meniup-niup
*     Usahakanlah jangan sampai tumpah
*     Jangan angkat tinggi-tinggi jari manis dan kelingking
*     Tawari minum kawan atau orang lain yang berada di dekat kita
*     Cara memegang gelas juga mesti diperhatikan etikanya.



FITRIA PRATIWI
12110849
4 KA 21